turingOA

turingOA 企业办公自动化系统由公文管理(收文、发文、信访)、会议管理、事务处理(公文档案管理、个人办公、电子秘书、电子公告、业务维护、系统维护)三大块共有十个子系统组成 :

turingOA(企业办公自动化系统)功能列表
  • 收文处理子系统
  • 发文处理子系统
  • 信访管理子系统
  • 会议管理子系统
  • 文书档案管理子系统
  • 电子公告子系统
  • 电子秘书子系统
  • 个人办公子系统
  • 请示批复子系统
  • 交办汇报子系统
  • 业务维护子系统
  • 系统维护子系统

借助综合办公事务应用系统可以达到提高工作效率,减少工作失误;广开信息来源,减少纸张作业,实现资料共享 ,加强事后分析与监督能力。

开发的综合办公事务应用系统是一个通用系统,程序独立于数据,可以平滑移植。我们将分别对以上子系统的功能进行描述。

该系统拟采用世界上最先进的群件技术产品( Lotus Notes )作为开发平台,提供友好的人机界面和联机帮助信息,使用户操作简单,使用方便灵活。

系统自带工作流机制,它与操作系统及网络协议无关,提供与众多软件的接口,可连接各种类型的文件数据。因此,能方便的与其它软件系统相互连接。

对系统的安全性, Lotus Notes 提供了四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子签名。

电子签名。用户希望他们收到的邮件确为邮件上的作者所发出,电子签名可以保障这一点。这是一种用户对用户的授权机制。这种机制还保障了邮件在传输过程中未被篡改 。

在系统维护子系统中,由于设置了数据的备份和恢复功能,使得系统的软、硬件在遭受大的损坏后,仍能恢复到正常状态。

本系统是一个公文系统,对数据的输入输出的精度要求主要表现在两个方面:其一是文件原件的扫描录入精度,它直接影响到文件原件图象的显示效果,经初步测试,采用适当分辨率的方式扫描,不但图象的显示效果良好,而且保持了原件原貌,且数据的存储量并没有显著提高;其二是文件图象的打印输出,原则上要采用性能较高的打印输出设备,才能得到满意的打印效果。

该系统运行在高性能的计算机网络系统上,单机的硬件指标较高,因此,在响应时间上能够满足我们的要求。

使用 Lotus Notes开发的公文处理系统,每个数据库的容量最大为4GB,但我们采用的工作流的方式使的公文处理过程中的公文数据,在处理结束之后即可送归档数据库存档,归档数据库采用光盘存储和备份,可以保证系统的正常工作。

系统采用了模块化设计,各模块之间具有相对的独立性,便于系统的调试和维护。

对数据输入的过程中,系统设计采用了容错性侦错技术,可以保证输入数据的正确性。

Lotus Notes Clients及 Domino Server支持各种当今领先的硬件平台和操作系统。这使得用户不论在什么样的混合计算环境下,都可以很容易地跨越整个企业以及在企业之间进行通讯、合作、协调。Notes的用户可以自由地选择最适合于它们的信息系统运作的硬件和软件的解决方案,并保护他们在已有组织结构的投资。

-Domino 5.0服务器端支持的操作系统平台(Server Platform)

Windows NT(Intel and DEC Alpha)

IBM OS/2

IBM Aix

HP -ux

Sun Solaris (SPARC and Intel Edition)

Novell netware

Windows 95

-Notes Client Platform(客户端支持的操作系统平台)

Windows 95

Windows 3.1

Windows NT(Intel and DEC Alpha)

IBM OS/2

IBM Aix

HP -ux

Sun Solaris (SPARC and Intel Edition)

Mashintosh OS (Power PC and 68000)

系统的总体逻辑模型如图 1-1所示。

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